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Erst nach deiner ausdrücklichen Bestätigung nehmen wir dich in den Verteiler auf (Double Opt-in). Dies gilt auch für neue, aus dem Shopify-Checkout übernommene Anmeldungen. Wir speichern deine Adresse, den Einwilligungstext, die Anmeldequelle, die Zeitpunkte von Anmeldung und Bestätigung sowie einen nicht im Klartext gespeicherten, kryptografisch abgeleiteten IP-Nachweis. Die Protokollierung und der Schutz vor Missbrauch beruhen auf unserem berechtigten Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unbestätigte Anmeldungen werden nach sieben Tagen gelöscht.
Die Adressliste wird in unserer eigenen Anwendung bei Hetzner gespeichert. Bestätigungs- und Newsletter-Mails versenden wir über Postmark, einen Dienst von ActiveCampaign, LLC, USA. Postmark verarbeitet die Empfängeradresse, den Inhalt der versendeten Nachricht sowie technische Versand-, Zustell-, Abmelde- und Fehlerdaten. Eine Verarbeitung in den USA findet statt. Die Postmark-Vertragsbedingungen schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag und die EU-Standardvertragsklauseln ein. Einzelheiten stehen in den EU-Datenschutzhinweisen von Postmark.
Wir verwenden keine Öffnungs- oder Klickverfolgung in diesen E-Mails. Zustellmeldungen und Rückläufer dienen dazu, den Versand zuverlässig auszuführen und ungültige oder abgemeldete Adressen zu sperren. Die Abmeldung erfolgt über unsere eigene Abmeldeseite auf planet-tree.de; dein Status wird in unserer Versandverwaltung gespeichert.
Als ergänzenden Versandweg nutzen wir für einzelne Bestätigungs- und Rabattmails unser bestehendes Microsoft-365-Postfach (Outlook). Dabei verarbeitet Microsoft die Empfängeradresse, den Mailinhalt und technische Versanddaten. Die Adressliste und Einwilligungsnachweise bleiben in unserer eigenen Anwendung; die Abmeldung erfolgt bei diesen Mails über unseren eigenen Abmeldelink. Weitere Angaben zur geschäftlichen E-Mail-Kommunikation findest du in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung.
Nach der Bestätigung übertragen wir deine E-Mail-Adresse und deinen bestätigten Newsletter-Status an unser Shopsystem Shopify. Für den Willkommensrabatt prüfen wir dort, ob bereits Bestellungen zu deiner Adresse vorliegen, und erstellen gegebenenfalls einen einmal einlösbaren Rabattcode für die erste Bestellung. Die Nutzung dieses Vorteils ist freiwillig.
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Stand: 3. Oktober 2026
