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Diese Hinweise gelten für die Newsletter-Anmeldung über unser Popup, den Newsletter-Link und die Übernahme einer Newsletter-Anmeldung aus dem Shopify-Checkout. Ergänzend gilt unsere allgemeine Datenschutzerklärung.
Deine Anmeldung und Einwilligung
Verantwortlich ist die Planet Tree GmbH & Co. KG, Nicolaystr. 3, 63457 Hanau, Deutschland, E-Mail: kontakt@planet-tree.de. Wir verwenden deine E-Mail-Adresse für unsere Waldpost mit Neuigkeiten, Geschenkideen und Angeboten. Zum Start erhältst du einmalig eine Willkommensserie, danach unsere regelmäßigen Newsletter. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Erst nach deiner ausdrücklichen Bestätigung nehmen wir dich in den Verteiler auf (Double Opt-in). Dies gilt auch für neue, aus dem Shopify-Checkout übernommene Anmeldungen. Wir speichern deine Adresse, den Einwilligungstext, die Anmeldequelle, die Zeitpunkte von Anmeldung und Bestätigung sowie einen nicht im Klartext gespeicherten, kryptografisch abgeleiteten IP-Nachweis. Die Protokollierung und der Schutz vor Missbrauch beruhen auf unserem berechtigten Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unbestätigte Anmeldungen werden nach sieben Tagen gelöscht.
Versand und Empfänger
Die Adressliste wird in unserer eigenen Anwendung bei Hetzner gespeichert. Bestätigungs- und Newsletter-Mails versenden wir über Postmark, einen Dienst von ActiveCampaign, LLC, USA. Postmark verarbeitet die Empfängeradresse, den Inhalt der versendeten Nachricht sowie technische Versand-, Zustell-, Abmelde- und Fehlerdaten. Eine Verarbeitung in den USA findet statt. Die Postmark-Vertragsbedingungen schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag und die EU-Standardvertragsklauseln ein. Einzelheiten stehen in den EU-Datenschutzhinweisen von Postmark.
Wir verwenden keine Öffnungs- oder Klickverfolgung in diesen E-Mails. Zustellmeldungen und Rückläufer dienen dazu, den Versand zuverlässig auszuführen und ungültige oder abgemeldete Adressen zu sperren. Die Abmeldung erfolgt über unsere eigene Abmeldeseite auf planet-tree.de; dein Status wird in unserer Versandverwaltung gespeichert.
Als ergänzenden Versandweg nutzen wir für einzelne Bestätigungs- und Rabattmails unser bestehendes Microsoft-365-Postfach (Outlook). Dabei verarbeitet Microsoft die Empfängeradresse, den Mailinhalt und technische Versanddaten. Die Adressliste und Einwilligungsnachweise bleiben in unserer eigenen Anwendung; die Abmeldung erfolgt bei diesen Mails über unseren eigenen Abmeldelink. Weitere Angaben zur geschäftlichen E-Mail-Kommunikation findest du in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung.
Nach der Bestätigung übertragen wir deine E-Mail-Adresse und deinen bestätigten Newsletter-Status an unser Shopsystem Shopify. Für den Willkommensrabatt prüfen wir dort, ob bereits Bestellungen zu deiner Adresse vorliegen, und erstellen gegebenenfalls einen einmal einlösbaren Rabattcode für die erste Bestellung. Die Nutzung dieses Vorteils ist freiwillig.
Abmelden und Speicherdauer
Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa über den Abmeldelink in jeder Newsletter-Mail oder durch eine Nachricht an kontakt@planet-tree.de. Dann beenden wir den Newsletter-Versand. Einwilligungsnachweise bleiben zur Abwehr möglicher Ansprüche bis zu drei Jahre nach der Abmeldung gespeichert. Notwendige Sperrinformationen verhindern einen versehentlichen erneuten Versand; Postmark führt hierfür eine eigene Sperrliste. Rechtmäßige Verarbeitungen vor dem Widerruf bleiben unberührt.
Deine Rechte
Du hast nach Maßgabe der DSGVO insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Bei Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen hast du ein Widerspruchsrecht. Weitere Informationen und Kontaktdaten findest du in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung.
Stand: 3. Oktober 2026
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